SHARP Security Lösungen.

Beim Einsatz von Sharp Multifunktionsgeräten stehen Ihnen einen Vielzahl an Sicherheitseinstellungen kostenfrei zur Verfügung, um Ihre vertraulichen Daten zu schützen.
Fragen Sie uns nach den passenden Lösungen.

Schnelles Scannen

Der Einsatz moderner und schneller Scanner ist heute für Unternehmen so wichtig, wie das Fax vor 30 Jahren. Ohne Scannen keine Digitalisierung. Dank modernsten Prozessoren, mit bis zu 200 Seiten/Min. Scangeschwindigkeit, mit automatischer OCR Texterkennung und Umwandlung in PDF/A-1a oder PDF/A-1b. Bereits heute Standard in den meisten unserer Geräte.
Erleben Sie, wie schnell und unkompliziert Sie Papier scannen und digitalisieren können, mit den Sharp Multifunktionsgeräten, in Präsenz oder online. Sprechen Sie uns an.

Sekundenschneller Aufruf von Dokumenten und Dateien

Schluss mit der mühsamen Suche nach Dokumenten und Dateien in Netzlaufwerken. Mit der schnellen BvLArchivio-Suche haben Sie passwortgeschützt auf jedes Dokument, jede E-Mail und jede Datei innerhalb von Sekunden Zugriff, egal ob vom Arbeitsplatz oder vom Smartphone aus. Geben Sie Ihre Suchanfrage in der 
Suchzeile bei BvLArchivio ein und es werden Ihnen alle relevanten Vorgänge im Archiv angezeigt. Mehrere Personen können sich die Vorgänge gleichzeitig ansehen.

Die Möglichkeiten der Suche in BvLArchivio sind sehr vielfältig – ob nach Inhalten, eigenen Registratur- und Ablagemerkmalen,
Ordnern, Projekten, in Form von Teilübereinstimmung oder Fragmenten, nach Zeiträumen oder in Kombination mit Angabe der Dateitypen:
BvLArchivio bietet alles und antwortet innerhalb von Sekunden.

Mehr lesen

Dokumentenworkflow

Schluss mit dem Transport von Papierdokumenten. Viele Wege muss ein Papierdokument in einem Unternehmen gehen, bevor es am Ziel angekommen ist. Diese Wege stellen immer einen Nachteil dar, es dauert zu lange und es können Dokumente verlegt werden oder verloren gehen. Mit dem Softwaretool BvLArchivio Verify können Sie Dokumente zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe elektronisch auf den Weg bringen. Auch elektronische Rechnungen müssen nicht mehr ausgedruckt werden, um eine Weiterleitung und Bearbeitung im Unternehmen zu erreichen. Das Softwaretool Verify ist eine FREEWARE, Sie können die Software im Download/Desktop herunterladen.

Mehr lesen